沃尔玛员工手册(工 作 条 件)

[ 2006-07-25 13:45:25 | 作者: Admin ] 字号: | |
工 作 条 件
1. 用工体检
所有同事来公司报道之前,必需前往卫生防疫站及区级以上医院做用工体检。并在来公司报到的第一天将有效健康证或体检报告交给人力资源部。凡体检不合格者,公司有权不予聘用。一般情况下,公司将要求同事每年做体检,以符合当地法例要求。

2试用期
员工需经历6个月的试用期。如试用期表现良好,则被正式聘为公司的全职员工。

3工作时间
每周工作的总时数为40小时,不包括工间餐及工间休息时间。每个合资公司的工作时间表将根据当地业务的要求而有所不同。该时间表将由每个公司的总经理提议(有关工作时间之详情参照本手册发出的附件)

4基本资料
员工按聘用合同规定或日后由人力资源部发出的工资调整确认书按月领取薪酬。
工资通常由每月最后一天支付。如该日正逢休息日或公众假日,则提前一天或在紧接着节假日后的那一天发放。

5勤工奖
每一位同事都应在指定的工作时间内准时打卡上班。对准时上班或工作积极的同事(副总经理或副总经理以上人员除外)每月发给勤工奖。员工如有两次以上出现下述现象中的任意一项时,则勤工奖自动取消。
1)上班或工作餐后上班迟到5分钟以上,或
2) 下班提前5分钟以上离开工作场所。
对于无薪假、长病假或其它无效假期,勤工奖会相应扣除。出现矿工的同事将被取消当月全额勤工奖。

6双薪
公司将发给全职员工年终双薪,但员工必须在发给双薪日仍在职。双薪数额相当于员工本年度每个月的平均工资。如工作时间不足一年,公司将根据该同事的实际工作时间(包括试用期在内)按比例发给双薪。年中离职的同事将不得享受双薪。
双薪通常在农历新年以前发放。

7补贴
7.1工作餐补贴
全天工作日由公司免费提供一份工作餐。如员工需外出执行业务而未能回公司进餐,员工可按公司规定的误餐费上限在外用餐,于餐后凭发票报销。
7.2住房补贴
根据当地的做法,部分地区,部分级别的同事每月会得到一份住房补贴。其数额将根据工作级别确定。如公司提供宿舍予同事,此住房补贴将酌情扣除。
7.3夜班津贴
从事夜班工作的同事每月将会得到夜班津贴。该津贴按实际夜班天数计算。夜班津贴为需上税收入的一部分。如员工被重新调整而无需上夜班之后,将不再享受该津贴。

8加班
公司有权要求员工加班。普通员工在每周工作时数超过40小时的情况下由公司发给加班费。公司可以为员工安排等量时间的休假或按如下公式计付加班费:

基本月薪 × 12 ×系数×加班工时数
---------------------------------------------
52 × 40
系数的值为:普通工作日1.5
休息日2.0
法定假日3.0
按轮班制工作的同事,只有在每周工作超过40小时的情况下才给予享受加班待遇,每个同事每周至少要休息一天。
员工需征得他/她的部门主管同意方可加班,未经同意的加班不发给加班费。主管需合理判定是否需要加班。
在一般情况下,如需要加班,每天加班时间不宜超过1小时。在特殊情况下公司可要求加班至每天3小时,但一定不能因加班而影响身体健康。无论在任何情况下,每月的累积加班时间不应超过36小时。公司在有紧急需要、影响公司运营或损害公众利益的情况下要求的超时加班,不受此限。
所有的管理层同事(主管或主管以上的人员)除了报销误餐费外不能报销加班费。
9所得税
如果员工的应付税收入经当地税务部门确定高于标准税付条件,就要按规定征收个人收入所得税。遵照当地税务部门的要求,公司将从员工的月收入中扣除应交税款额并将此款汇入当地税务部门账号。公司将会把必要的所得税申报书为员工归档。

10计时卡
每位同事需打计时卡。通常情况下每日打4次卡:上班和下班,工间餐前和工间餐后。员工除了打他/她自己的卡外不能为任何人打卡。凡这样做的同事将被视为违反公司规定。

11制服
全体商场运营同事、制服防损员和其他个别特殊职位军需按规定穿着公司提供的制服,在平时履行工作职责的过程中均应穿着制服。公司要求全体同事遵照并执行公司有关清洁卫生方面的规定(员工应参照如何妥善保管公司制服的详细规定)
制服需得到恰当的处理。在离开公司时需将制服交还公司。否则将在最后的薪金中扣款。

12休假
12.1法定假日
办公室同事享有7天法定假日,即:
元旦1天
农历新年3天
劳动节1天
国庆节2天
以及法律和政府规定的任何其它节假日。
在运营部门工作的员工将在1年中享受7天假。上述法定的7天假日具体休假日期由公司确定。
12.2 年假
员工每连续服务12个月后,便有权享受有薪年假。申请年假需于服务满1年后才可享用。然而,在特殊情况下,如员工申请有薪年假处理个人紧急事物,则必须以连续服务6个月,在征得他/她的部门经理同意的情况下,允许使用不超过他/她的年假的一半。由于各个城市具体实施的差异,年假的天数各省市将有所不同,但在任何情况下不少于7个工作天。(有关年假天数的详细规定请参照本手册的附件)
员工需提前两个星期申请使用年假,并跟他/她的部门经理协商,从而避免影响工作流程及造成其他员工的不便。年假可以由各部门负责人根据业务需要作出安排。年假不能累积或转移到下一个年度使用。在特别情况下,获得部门经理批准后,管理层员工可将5天年假、普通员工可将3天年假拨往下年度首季使用、其余的年假将予以取消。
兼职或临时工只能从其转为全职工之日起开始计算其应享受的年假。公司认为度假有利于员工的身心健康,因而公司对未使用的假期亦不支付薪酬。
12.3路程假
路程假及路程费报销仅适用于公司规定的城市,如深圳、东莞等。
如员工申请年假回乡探望不居住同一城市的父母/配偶,他/她可于申请年假时告知部门经理及人力资源部其放假原因。在此情况下公司可考虑给予额外数天假期作为往返时间,并报销来往硬座火车票。路程假为连续天,其长短将按父母/配偶的户口来决定。报销路程费用时许附有父母/配偶的户口簿复印件,必要时人力资源部可要求查证原件。路程的具体天数请咨询人力资源部。员工需先自付车费,待返回公司上班后凭车票报销。
未婚员工如申请年假回乡探望居住异地的父母或已婚员工申请年假回乡探望居住在外地的配偶,每年只可以此向公司申请以上路程假及路费。对已婚并与配偶同住一地的员工,如申请年假回乡探望子女、父母或配偶之父母,只可于每4年向公司申请一次路程假及路费。
12.4病假
申请病假需持有社会保险管理机构或公司指定或认可的医院证明。诊断证明需列明伤病情况、对健康的影响和建议病休的时间。诊断证明必须由医生签字、医院盖章,并注上日期及医院地址。
对于普通病痛(如发烧、感冒、肠胃炎等),公司可给予全职员工每月1天有薪病假,最高12天。如员工在工作日生病,则必须由上班前或不迟于上班时间15分钟致电部门主管及人力资源部申请病假,否则按旷工处理,并守纪律处分和扣发工资。
员工需于病假后复工第一天内,向公司提供病假申请单并附医院诊断证明。经部门经理批准后,病假申请单及医院诊断证明需送人力资源部作记录。如员工的病假基于普通病痛,且累计已超过规定天数,公司将对超过限定的病假作无薪假期处理。
如任何全职员工不幸患重病需长时间休养,经公司认可的医院证明,患病员工可向公司申请康复病假。公司可考虑服务超过半年但不满一年的员工享受累积不超过3个月的康复病假。如有必要,对那些在公司服务超过1年的员工可按每年多给1个月的病假办理。
员工在病休/康复的3个月内可领取60%的基本工资和全额住房补贴。这段时间将不支付勤工奖或夜班津贴。如果员工在3个月后仍不能回公司上班,他/她的工资及其它补贴将被暂停,直至他/她完全康复并返回工作岗位。但累积病假在任何情况下不得超过24个月。
公司给予员工病假或康复假作为治疗及病愈康复期,员工不应在此期间到其他机构工作。如被发现有此行为者,将守纪律处分并扣发工资。
如遇工伤,其病假将按国家有关规定办理。
12.5婚假
员工在结婚时如已为公司工作满1年,便可享受连续3天的有薪婚假。员工在提出休假时需提供结婚证正本,公司将在员工档案中保留结婚证之复印件。除非政府的法规另有要求,晚婚可享受连续13天的有薪婚假。晚婚的年龄为男性25岁、女性23岁以上。结婚假期须于登记后6个月内领取。
12.6产假
女员工有权享受法定产假。怀孕、分娩和哺乳期的有薪假期按政府有关法规办理。如属正常分娩,假期为90个连续天;如属难产,假期为120个连续天。然而如果任何女员工违反国家计划生育规定,将无权享受这些假期,且会受到相应处分。
怀孕的女员工需尽快通知公司,提交医生的预产期证明。怀孕其间,女员工可以不被分配去干体力劳动或任何孕妇不宜的工作。工作时间也不宜超过正常的上班时间。
公司不得以女员工怀孕为由解雇她,严重违反公司规章制度和劳动纪律者除外。
12.7丧假
为家庭成员(即指配偶、父母、配偶之父母、儿女、兄弟或姐妹)处理丧事将享受有薪假期,假期为3个连续天,无路程假可享受。丧假需于家庭成员死亡后1个月内领取。
12.8无薪假期
遇有重要事情可申请无薪假期,但必须征得分区负责人/总经理的批准。在未经同意的情况下休假,将视为无故旷工,守纪律处分,甚至终止聘用。

13福利计划
公司将按不同地区规定为全体职工提供法定的及公司给予的福利。
13.1社会福利计划
13.2医疗计划(请参照人力资源部之相关备忘录)
在某些地区未实行医疗保险之前,公司将为所有全职员工提供如下医疗福利。
(请参照人力资源部之相关备忘录)
13.2.1门诊
在提供了公司认可的国营医院发票后,员工可向公司申报80%或公司规定的门诊费上限(以上两者之中金额较少的为主)。因各地医疗收费的差异,各商场之医疗费上限亦因而不同。全年最高报销20次或公司规定的全年最高上限(以上两者之中金额较少的为主)。门诊医疗费包括一般中西医挂号费、诊断费及药费。
注射、化验、超声波、x光、特殊医疗费用等,公司按每年规定的金额全部报销上述医疗费用。
其中不含一般性的健康补品、假牙及牙齿护理等。
13.2.2住院医疗福利
如同事患病需入院治疗,住院期间(每年累积不得超过3个月)公司将提供患病员工住院医疗福利。员工需于社会保险管理机构或公司指定或认可的国营医院接受治疗。经批准后,公司将报销所付的全额住院医疗费或公司规定的最高限额(以两者之中金额最低为主)。住院医疗报销包括每日住院费(含院内伙食费)、手术费、诊查费、药费及杂项费等。
13.2.3报销程序
员工需向公司提供正是发票、病历,病例上应列明姓名、年龄、病因、诊断留院日期、医疗费及医院盖章。经人力资源部批准后,于每月发放工资时同时发还。
公司将根据当地总体市场水平及医疗保险规定定期对医疗福利计划作适当的调整。

14差旅及招待费用
员工出差所发生的住宿、餐饮、交通和其他费用等合理开支由公司报销。
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